W 2025 roku obowiązki przedsiębiorców w zakresie gospodarowania zużytym sprzętem elektrycznym i elektronicznym (ZSEE) stają się jeszcze bardziej restrykcyjne. Rosnące wymagania w zakresie rejestracji, zbierania, recyklingu i sprawozdawczości sprawiają, że firmy muszą dokładnie wiedzieć, co i jak raportować. W tym artykule dowiesz się, kogo dotyczą obowiązki, jak wygląda rozliczenie wprowadzanego sprzętu, na co zwrócić uwagę przy wyborze partnera i jak uniknąć najczęstszych błędów.

Czym jest ZSEE i kogo dotyczy obowiązek recyklingu?

ZSEE (zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny) to odpady pochodzące ze sprzętu, który przestał działać lub został wymieniony na nowy. Zaliczają się do niego m.in. komputery, drukarki, urządzenia AGD, oświetlenie LED, monitory, narzędzia elektryczne, a nawet panele fotowoltaiczne czy ładowarki.Obowiązki przedsiębiorcy związane z ZSEE dotyczą każdego, kto wprowadza sprzęt na rynek polski, czyli producentów, importerów, dystrybutorów oraz sprzedawców. Co więcej, zużyty sprzęt generują również firmy serwisujące urządzenia, prowadzące sklepy internetowe oraz instalatorzy, co sprawia, że podmioty te również muszą spełniać wymogi wynikające z aktualnych przepisów prawa. Jeśli Twoja firma korzysta zatem ze sprzętu, który z czasem staje się odpadem, musisz wiedzieć, jak go legalnie zagospodarować.

Podstawy prawne – jakie przepisy regulują recykling elektroodpadów w Polsce?

W Polsce podstawą prawną regulującą gospodarowanie ZSEE jest Ustawa z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, zgodna z dyrektywą 2012/19/UE (WEEE). Uzupełnieniem są rozporządzenia wykonawcze, m.in. dotyczące poziomów zbiórki i przetwarzania, jak również przepisy o obowiązkach sprawozdawczych w systemie BDO. W 2025 roku przepisy ulegają kolejnemu zaostrzeniu, m.in. przez:

• rozszerzenie odpowiedzialności na więcej kategorii sprzętu (np. IoT),
• większy nadzór nad magazynowaniem i transportem ZSEE,
• wzmocnienie egzekwowania obowiązków przez inspekcję ochrony środowiska.

Przydatne informacje na ten tamat można znaleźć na stronie https://greenrecovery.org/sprzet-elektryczny-i-elektroniczny/, gdzie w przystępny sposób opisano zakres obowiązków wynikających z przepisów krajowych i unijnych.

Na co zwracać uwagę przy wyborze organizacji odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego?

Dobrze dobrana organizacja odzysku pozwala firmie legalnie i efektywnie wywiązywać się z obowiązków związanych z ZSEE. Wybierając partnera, warto zwrócić zatem uwagę na kilka kluczowych aspektów, a mianowicie:

• czy posiada wymagane pozwolenia i wpisy w BDO,
• jakie kategorie sprzętu obsługuje,
• czy oferuje pomoc w ewidencji i sprawozdawczości,
• czy przejmuje obowiązek osiągnięcia poziomów zbiórki.

Rzetelny partner powinien także zapewnić dokumenty potwierdzające odbiór, przetwarzanie i recykling sprzętu oraz udzielać wsparcia przy ewentualnych kontrolach. Sprawdź kompleksowe usługi w tym zakresie.

Rejestracja w BDO – pierwszy krok do legalnego działania

Rejestracja w BDO (Bazie Danych o Odpadach) to pierwszy obowiązek każdego przedsiębiorcy, który wprowadza sprzęt elektryczny i elektroniczny. Rejestracja jest bezpłatna, ale wymaga szczegółowego wypełnienia formularza i przypisania się do odpowiednich kategorii ZSEE. Po otrzymaniu numeru rejestrowego firma zobowiązana jest do jego umieszczania:

• na dokumentach handlowych (np. fakturach),
• na opakowaniach sprzętu,
• w materiałach informacyjnych dla klientów.

Brak rejestracji lub błędne dane w BDO to częsty błąd, który może skutkować karą pieniężną lub obowiązkiem uiszczenia opłaty produktowej. Firmy chcące uniknąć problemów powinny od początku korzystać z pomocy doświadczonych doradców środowiskowych.

Jak prawidłowo zbierać i magazynować ZSEE w firmie?

Zbieranie i magazynowanie ZSEE musi odbywać się w sposób zgodny z przepisami. W związku z tym zużyty sprzęt należy:

• przechowywać w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem (np. zalaniem, wstrząsami),
• oddzielać od innych frakcji odpadów,
• ewidencjonować zgodnie z masą i rodzajem.

Magazyn zużytego sprzętu w firmie powinien być oznakowany, niedostępny dla osób postronnych i spełniać wymogi ppoż. i środowiskowe. W wielu przypadkach wymagane jest też uzyskanie pozwolenia na zbieranie odpadów, jeśli firma przechowuje większe ilości elektroodpadów przed przekazaniem ich do recyklingu.

Wybór odpowiedniej firmy odbierającej ZSEE – na co zwrócić uwagę?

Nie każda firma odbierająca odpady może zajmować się elektroodpadami. Zgodnie z prawem, ZSEE mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom posiadającym stosowne wpisy w rejestrze BDO oraz decyzje środowiskowe. Wybierając firmę odbierającą, warto sprawdzić zatem m.in. to:

• czy działa legalnie i posiada aktualne zezwolenia,
• jak dokumentuje odbiór (KPO, protokoły),
• czy umożliwia przekazanie różnych kategorii sprzętu (np. zarówno dużego AGD, jak i sprzętu IT),
• jakie ma doświadczenie i zasięg działania.

Ewidencja i sprawozdawczość ZSEE – jak uniknąć błędów i kar?

Każda firma podlegająca pod obowiązki ZSEE musi prowadzić szczegółową ewidencję odpadów elektronicznych i składać coroczne sprawozdania w systemie BDO. Sprawozdania za dany rok kalendarzowy należy złożyć do 15 marca roku następnego. Najczęściej popełniane przez przedsiębiorców błędy to:

• brak złożenia sprawozdania,
• nieprawidłowe dane o masie sprzętu,
• brak potwierdzeń recyklingu lub przetworzenia.

Za uchybienia grożą grzywny, a także obowiązek uiszczenia opłaty produktowej, która może znacząco obciążyć budżet firmy. Aby uniknąć problemów, coraz więcej przedsiębiorstw korzysta z outsourcingu środowiskowego, czyli np. usług oferowanych przez wspomnianą już firmę Green Recovery.

Podsumowując, należy stwierdzić, że obowiązki związane z ZSEE to nie tylko formalności, ale istotna część strategii środowiskowej, która ma realny wpływ na reputację i zgodność działania firmy z przepisami. Rozliczenie wprowadzanego sprzętu, prawidłowa ewidencja, bezpieczne magazynowanie i wybór rzetelnych partnerów to fundament odpowiedzialnego gospodarowania elektroodpadami. Dzięki temu firmy nie tylko unikają kar, ale też aktywnie wspierają obieg zamknięty i ochronę zasobów naturalnych.