W 2025 roku wejdzie w życie nowelizacja ustawy o odpadach, która na nowo definiuje obowiązki firm odpadowe i rozszerza zasady raportowania w BDO. Nowe regulacje odpadowe dotyczą praktycznie każdej branży, od przemysłu po handel. Dlatego tak ważne jest odpowiednie przygotowanie do zmian odpadowych z wyprzedzeniem. Kto nie zdąży, może liczyć się z wysokimi sankcjami i kosztownymi karami administracyjnymi.

Dlaczego ustawa o odpadach została znowelizowana?

Nowelizacja ustawy o odpadach to odpowiedź na rosnące wyzwania środowiskowe oraz konieczność dostosowania polskiego prawa do standardów Unii Europejskiej. Wprowadzone zmiany mają na celu usprawnienie zarządzania odpadami, zwiększenie transparentności systemu oraz walkę z nielegalnym obrotem odpadami.

Potrzeba zmian pod dostosowanie do prawa UE, uszczelnienie systemu BDO, walka z nielegalnym obrotem odpadami

Zmiana prawa wynika z konieczności wdrożenia unijnych dyrektyw, które promują gospodarkę o obiegu zamkniętym. Lata analiz pokazały, że dotychczasowy system BDO był nieszczelny, dlatego też pojawiła się potrzeba jego uszczelnienia i ograniczenia szarej strefy. Nowelizacja ustawy o odpadach pozwoli skuteczniej walczyć z nielegalnym obrotem i fałszowaniem dokumentacji. Kontrola WIOŚ odpady będzie opierała się na pełnej cyfryzacji, od przekazywania odpadów elektronicznie po weryfikację recykling ZSEE 2025. Wiele firm już dziś korzysta z doradztwa środowiskowego, aby przygotować procedury zgodne z nowymi wymogami.

Kluczowe zmiany w 2025 roku — co muszą wiedzieć przedsiębiorcy?

Rok 2025 przynosi istotne zmiany w przepisach dotyczących gospodarki odpadami, które bezpośrednio wpłyną na codzienną działalność przedsiębiorstw. Nowe wymogi obejmują m.in. rozszerzoną ewidencję, zaostrzone progi raportowe oraz obowiązek elektronicznego potwierdzania przekazania odpadów. Warto dobrze poznać te zmiany, aby uniknąć sankcji i skutecznie zarządzać obowiązkami odpadowymi.

Obowiązek dokładniejszej ewidencji dla wybranych grup odpadów

Od stycznia każda firma prowadząca działalność odpadową będzie zobowiązana do znacznie bardziej szczegółowej ewidencji odpadów 2025. Dotyczy to także ewidencji ZSEE i zużytych baterii czy akumulatorów. Coraz więcej podmiotów korzysta z gotowych rozwiązań, takich jak rejestracja BDO, by uniknąć błędów formalnych. Niedopełnienie obowiązku grozi wysokimi sankcjami.

Nowe progi raportowe i sankcje za brak sprawozdań

Zmiany w BDO obejmują także wprowadzenie progów ilościowych, a po ich przekroczeniu firma musi składać szczegółowe raporty. Wysokie kary za brak sprawozdań wymuszą większą dyscyplinę i potrzebę stałej współpracy z firmami oferującymi wsparcie BDO w zakresie doradztwa i monitoringu sprawozdawczości.

Wprowadzenie elektronicznego potwierdzenia przekazania odpadu (eKPO)

Kolejna zmiana dotyczy przekazywania odpadów elektronicznie. Każdy transport odpadu ma być rejestrowany w BDO poprzez eKPO, bez wersji papierowej. Przedsiębiorcy, którzy do tej pory pracowali na formularzach papierowych, muszą zaktualizować systemy i przeszkolić pracowników. Dobrą praktyką jest też audyt i wsparcie doświadczonych doradców – na przykład w ramach oferty Green Recovery.

Możliwe zmiany w klasyfikacji odpadów niebezpiecznych i sprzętu elektronicznego

Dla firm wprowadzających sprzęt AGD i IT na rynek nowelizacja ustawy o odpadach oznacza konieczność śledzenia możliwych zmian w klasyfikacji. Wymagania dotyczące zbiórki i recykling ZSEE są coraz bardziej rygorystyczne. Wiele firm zabezpiecza ten obszar przez umowy z partnerami specjalizującymi się w gospodarce zużytego sprzętu.

Co zmienia się w kontekście sprzętu elektrycznego i elektronicznego?

Branża ZSEE 2025 to jedna z najbardziej wrażliwych na zmiany. Nowelizacja nakłada obowiązek wykazania faktycznego odzysku zużytego sprzętu i baterii. Firmy, które sprzedają sprzęt elektryczny i elektroniczny czy akumulatory, muszą rozliczać się z realnych ilości zwracanych odpadów i dostarczać dowody na recykling ZSEE. Dodatkowo pojawiają się wymagania dotyczące opakowań – dlatego producenci coraz częściej integrują obsługę produktów w opakowaniach czy preparatów smarowych, olejów i opon z ogólną polityką odpadową.

Jak przygotować firmę do zmian? Praktyczne kroki

Wdrożenie nowych przepisów wymaga od firm świadomego i przemyślanego działania. Praktyczne przygotowanie obejmuje m.in. audyt gospodarki odpadowej oraz aktualizację umów i procedur z partnerami odpowiedzialnymi za odbiór i przetwarzanie odpadów. Odpowiednie przygotowanie minimalizuje ryzyko błędów i kar, a także ułatwia dostosowanie się do nowych wymogów prawnych.

Audyt gospodarki odpadowej

Najważniejszym krokiem jest audyt, który pozwala wykryć nieprawidłowości i przygotować firmę na wejście w życie ustawy o odpadach 2025. Profesjonalne wsparcie obejmuje nie tylko przegląd dokumentacji, ale też doradztwo przy wdrożeniu eKPO. Firmy, które regularnie korzystają z audytów i wsparcia BDO, rzadziej mają problemy przy kontroli WIOŚ odpady.

Aktualizacja umów i procedur z firmami odbierającymi odpady

Przygotowanie do zmian odpadowych oznacza konieczność weryfikacji umów z kontrahentami. Ważne, by partnerzy byli gotowi na przekazywanie odpadów elektronicznie. Pracownicy powinni znać nowe procedury i wiedzieć, gdzie szukać aktualnych interpretacji, które w można znaleźć między innymi w często zadawanych pytaniach oraz sekcji o nas.

Podsumowując, należy stwierdzić, że nowelizacja ustawy o odpadach to największa zmiana w przepisach odpadowych od lat. Większa odpowiedzialność za ewidencję odpadów 2025, obowiązek elektronicznego potwierdzania transportów i rygorystyczne kary za błędy to powody, by odpowiednio wcześnie przygotować procedury i zespół. Firmy, które inwestują w wsparcie BDO, nowoczesne systemy IT i rzetelne doradztwo środowiskowe, minimalizują ryzyko sankcji i zyskują przewagę konkurencyjną.